L'Ajuntament d'Igualada aprova unes úniques bases i fa una sola convocatòria per a aquestes subvencions; això no obstant, aquestes són gestionades pels diversos departaments municipals.
En principi, cada sol·licitant podrà demanar una sola subvenció, sigui per al'activitat ordinària de l'entitat o sigui per un projecte o activitat. En el cas que se'n presenti més d'una o a més d'un departament per tractar-se d'entitats l'objecte de les quals sobrepassi l'àmbit d'actuació de cada departament, el/la cap del departament municipal de referència haurà d'emetre informe sobre la necessitat d'atorgar subvenció per més d'una activitat o projecte i, si escau, coordinar- se amb altres departaments municipals per a aquell expedient de sol·licitud. En tot cas, les entitats hauran de prioritzar les diverses sol·licituds si en presenten més d'una.
- Presenteu la sol·licitud amb la documentació requerida adjuntada.
- Un cop revisada la documentació presentada, si aquesta no reuneix els requisits necessaris per a la seva tramitació, o la documentació és incorrecta o incompleta, es requerirà per mitjans electrònics a la persona sol·licitant perquè solucioni els defectes observats en el termini màxim de 10 dies. Si no ho fa, s'entendrà com a desistiment de l'entitat sol.licitant de la seva petició.
- Els servei d'Esports elaborarà una proposta de les subvencions que haurà d'aprovar el Ple.
- La resolució del procediment es notificarà de forma expressa a les entitats que han formulat la sol.licitud mitjançant notificació electrònica a través del servei e-NOTUM, previ avís a l’adreça de correu electrònic facilitada durant la tramitació.
- El pagament de la subvenció es farà prèvia justificació i caldrà presentar:
- Liquidació del pressupost de l’entitat: relació detallada de les despeses i ingressos de l’entitat de l’any o temporada en curs. (model 1).
- Memòria activitat subvencionada: memòria de l’activitat desenvolupada durant l’any o temporada en curs (model 2).
- Factures i rebuts justificatius.
- Exemplar dels impresos: cartells, díptics, programes, ... editats per l’entitat amb motiu de l’activitat subvencionada i en què hi consti la col·laboració de l’Ajuntament d'Igualada.
I, en alguns casos, també caldrà afegir:
- Estructura despeses-ingressos per centres: només l’hauran de presentar les entitats que rebin una subvenció superior a 5.000 €.
La justificació ha de ser presentada com a màxim el dia 15 de gener de l'any 2026.
Termini de resolució
El termini legal és de màxim tres mesos des de la finalització del termini per a presentar les sol·licituds o, de presentar-se fora de termini, des de l'endemà de la data de presentació de la sol·licitud. Justificadament, es pot posposar aquesta concessió per a un o més programes d'activitats subvencionables. L'acord de concessió posa fi a la via administrativa.
Les sol·licituds presentades en els procediments que tinguin per objecte la concessió d’ajuts i subvencions públics, un cop finalitzat el termini sense que s’hagi dictat i notificat la resolució expressa pertinent, s’entenen desestimades per silenci administratiu en els termes establerts per la legislació aplicable.